mCMS là hệ thống quản trị nội dung nhiều website trên một nền. Bài này dành cho người vừa được cấp tài khoản và cần nắm bộ khung trước khi viết bài đầu tiên.
1. Đăng nhập
Địa chỉ quản trị và tài khoản được cấp qua thư khi bàn giao. Đăng nhập bằng địa chỉ thư điện tử và mật khẩu đã nhận.
Lần đầu vào, quý Khách hàng nên đổi mật khẩu ngay trong phần thông tin tài khoản. Mật khẩu ban đầu đi qua thư nên không nên giữ lâu.
2. Bốn thứ tạo nên một trang trong mCMS
Hiểu bốn thứ này thì phần còn lại tự sáng ra.
| Thứ | Là gì | Ví dụ |
|---|---|---|
| Site | Một website. Một tài khoản có thể quản nhiều site | cloudzone.vn, basetech.vn |
| Chuyên mục | Ngăn xếp bài. Quyết định bài nằm ở đường dẫn nào | Hướng dẫn, Sản phẩm, Tin công ty |
| Menu | Thanh điều hướng, và cả các trang giới thiệu dựng riêng | Trang chủ, Dịch vụ, Liên hệ |
| Bài viết | Nội dung thật | Một bài hướng dẫn |
Điểm hay nhầm: chuyên mục và menu là hai thứ khác nhau. Chuyên mục quyết định bài được xếp vào đâu. Menu quyết định người đọc thấy đường dẫn nào trên thanh điều hướng. Một chuyên mục có thể không nằm trong menu nào, và một mục menu có thể trỏ tới một trang không phải chuyên mục.
3. Chọn đúng site trước khi làm gì
Nếu tài khoản quản nhiều site, ô chọn site nằm ở đầu màn hình. Chọn sai site là bài sẽ đăng nhầm website. Đây là lỗi hay gặp nhất với người mới, và vì bài vẫn đăng thành công nên không có thông báo nào cảnh báo.
Thói quen nên có: nhìn ô chọn site trước mỗi lần bắt đầu một việc mới.
4. Chuyên mục: tạo và sắp xếp
Chuyên mục có cấu trúc cây, một chuyên mục có thể nằm dưới một chuyên mục khác.
Khi tạo một chuyên mục, hai ô quan trọng nhất là:
- Tên: hiện ra cho người đọc.
- Đường dẫn: phần xuất hiện trên thanh địa chỉ. Chỉ chữ thường, số và dấu gạch ngang, không dấu tiếng Việt, không dấu cách.
⚠️ Đặt đường dẫn một lần cho đúng. Đổi đường dẫn của một chuyên mục đã có bài là đổi địa chỉ của mọi bài trong đó. Công cụ tìm kiếm đã ghi nhận địa chỉ cũ, và các trang khác có thể đang trỏ vào đó.
Thứ tự hiển thị đặt bằng số thứ tự. Chuyên mục cha và chuyên mục con đánh số riêng, nên hai chuyên mục khác cấp mang cùng một số là chuyện bình thường.
5. Menu: thanh điều hướng và các trang giới thiệu
Menu vừa là thanh điều hướng, vừa là nơi chứa các trang giới thiệu dựng riêng, loại trang không phải bài viết, ví dụ trang dịch vụ hay trang liên hệ.
Mỗi mục menu có:
| Ô | Dùng để |
|---|---|
| Tên | Chữ hiện trên thanh điều hướng |
| Đường dẫn | Địa chỉ của trang |
| Mục cha | Để trống là mục cấp một, chọn một mục khác là thành mục con |
| Số thứ tự | Vị trí trong cùng một cấp |
| Ảnh đại diện | Ảnh hiện ra khi ai đó dán đường dẫn trang này lên mạng xã hội |
Ô ảnh đại diện hay bị bỏ trống, và hậu quả chỉ lộ ra khi đã dán link đi: mạng xã hội không thấy ảnh riêng thì lấy ảnh mặc định của cả website, nên mọi trang trông giống hệt nhau. Nên đặt ảnh cho ít nhất các trang quý Khách hàng hay gửi cho khách.
6. Ba việc nên làm trước khi viết bài đầu tiên
- Dựng xong cây chuyên mục. Dễ hơn nhiều so với việc chuyển bài giữa các chuyên mục về sau.
- Đặt ảnh đại diện cho các trang chính. Trang chủ và các trang dịch vụ.
- Thử đăng một bài nháp rồi xem trước, để quen vòng đời bài trước khi đăng thật.
7. Câu hỏi thường gặp
Tôi đổi tên chuyên mục thì đường dẫn có đổi theo không? Không. Tên và đường dẫn là hai ô riêng. Đổi tên thì chỉ chữ hiện ra đổi, địa chỉ giữ nguyên. Đây là điều tốt, vì nó cho phép sửa cách gọi mà không làm hỏng các liên kết đã có.
Xoá một chuyên mục thì bài bên trong có mất không? Bài vẫn còn trong hệ thống, nhưng sẽ không còn đường vào từ chuyên mục đó. Nên chuyển bài sang chuyên mục khác trước, rồi mới xoá.
Nhiều người cùng sửa một bài thì sao? Người lưu sau sẽ ghi đè. Hệ thống không trộn hai bản. Nên thống nhất mỗi bài một người phụ trách tại một thời điểm.
Tôi quản nhiều site, có chép bài từ site này sang site kia được không? Bài thuộc về một site. Muốn có nội dung tương tự ở site khác thì tạo bài mới và dán nội dung sang.
